Eventi, calendari e ospiti

Calendario (sotto Organizzatore nella tua navigazione, /calendar) è un vero strumento di pianificazione (eventi, invitati, promemoria e ricorrenza), non una visualizzazione di sola lettura di qualcos'altro.Viene visualizzato solo in Organizzatore se l'organizzazione ha attivato la posta elettronica e si tiene premuto il tasto Visualizza il calendario giusto.

Calendari

Anno evento Vive sempre su un Calendario. Ogni membro ha il proprio calendario personale, e un'organizzazione può anche avere uno Calendario condiviso Tutti i membri possono vedere il calendario condiviso, ma solo i membri che hanno il diritto "Crea eventi del calendario per tutta l'organizzazione" possono aggiungere eventi al calendario; la finestra di dialogo degli eventi offre solo i calendari in cui è effettivamente consentito scrivere I miei calendari La checklist mostra o nasconde gli eventi di ogni calendario sulla griglia — deselezionandone uno non si elimina nulla, si filtra solo quello che si sta guardando.

Eventi

Un evento ha un titolo, un'ora di inizio e di fine (o una singola data per tutto il giorno), un fuso orario, una posizione e una descrizione facoltative, un colore e un privato Contrassegnare un evento come privato ne nasconde i dettagli a chiunque non sia invitato, anche in un calendario che altri potrebbero altrimenti vedere.

Ospiti e RSVP

Chiunque tu inviti via e-mail diventa un ospite (il campo è etichettato "Ospiti" nella finestra di dialogo). Ogni ospite ha uno stato RSVP — Accettato, Rifiutato, Forse (provvisorio), oppure In attesa di risposta Chiunque abbia creato l'evento è l'autore dell'evento e il nome dell'evento è quello dell'autore Organizzatore; solo l'organizzatore vede Aggiorna e notifica, che invia una modifica a ogni ospite via email, e Annullare l'evento, che annulla la riunione senza eliminare il proprio record di esso.La modifica di un evento non organizzato cambia solo nel proprio calendario.

Promemoria

Un evento può contenere fino a quattro promemoria, ciascuno dei quali popup o un e-mail, con un intervallo preimpostato (5/10/15/30 minuti, 1 ora, 1 giorno, 1 settimana prima) o un numero di minuti personalizzato. Un promemoria che è già stato attivato viene visualizzato come inviato anziché apparire in silenzio identico a uno ancora in arrivo.Le impostazioni predefinite per i nuovi eventi — RSVP, ora e metodo del promemoria, calendario predefinito e se gli inviti ricevuti vengono aggiunti automaticamente — sono disponibili sotto Impostazioni del calendario (vedere paragrafo 4. 4) Come impostare le preferenze del calendario).

Gli eventi ricorrenti

Accensione Evento ricorrente Ripete l'evento Giornaliero, Settimanale, Mensile o Annuale, un numero di volte predefinito.Non esiste un'opzione "ripeti fino a una data", ma solo un conteggio delle occorrenze.

Eventi creati altrove

Un callback di lead pianificato dal CRM, ad esempio, genera automaticamente un evento del calendario e crea un collegamento al lead da cui proviene: vedrai un messaggio di errore che indica che l'evento non è stato creato dalla pagina Calendario Piombo aperto Questi eventi si comportano come qualsiasi altro evento sulla griglia; sono solo prodotti da un'altra parte del prodotto, e non sono necessariamente collegati a un evento specifico.