Come Creare un evento

Creare un nuovo evento del calendario, con il suo tempo, ospiti, promemoria e opzioni, in una finestra di dialogo.

Prima di iniziare

Aspetta Calendario e avere almeno un calendario a cui puoi scrivere (il tuo calendario personale si qualifica sempre).

Passi

1. Nella pagina Calendario, fare clic Crea evento, o il pulsante nella barra degli strumenti o quello nella barra laterale sinistra. Questo apre il Crea evento dialogo.
2. Tipologia Titolo. È necessario; la finestra di dialogo non ti permette di salvare senza uno.
3. Set Quando succede:
   • Il Inizio e Tempo di chiusura i campi impostano l'inizio e la fine. Oggi e Domani spostare l'evento un giorno alla volta mantenendo il suo tempo di giorno e lunghezza; i chip rapido-pick (15m / 30m / 60m / 2h) impostare la sua lunghezza dal momento dell'inizio scelto.
   • Accendere Evento tutto il giorno se non è legato a un momento specifico.
   • Scegli un Tempo se l'evento sta accadendo da qualche altra parte che la vostra. I tempi digitati sono letti nella zona selezionata, quindi una chiamata "2pm" a qualcuno tre fusi orari di distanza significa 2pm per loro, non per voi.
   • Se si scontra con qualcosa già sul vostro calendario, un avviso sotto i campi del tempo nomina ciò che si scontra con.
4. Sotto Ripeto, scegliere se e come si ripete: ogni giorno, ogni giorno della settimana, settimanale, mensile, annuale, o Personalizzato.. con una data di fine o un certo numero di volte. Vedi Eventi ripetuti, Ore lavorative e Blocchi di lavoro AI.
5. Aggiungi Ospiti se altri dovrebbero partecipare. Per scegliere un tempo che si adatta a tutti, fare clic Trova il tempo: mostra quando ogni ospite è occupato o al di fuori del loro orario di lavoro, e suggerisce tempi che funzionano. Gli ospiti possono includere membri del team AI.
6. Aggiungi un Link per riunioni se l'evento è un incontro online. Va nell'invito del calendario, così gli ospiti possono aderire dal loro calendario.
7. Sotto Ricordami, click Aggiungi un promemoria e scegliere un preset (all'inizio, 5, 10, 15 o 30 minuti, 1 o 2 ore, o 1 giorno prima) o Personalizzato.. per qualsiasi numero di minuti. Fare clic sull'icona del promemoria per cambiare come ti viene detto: Informatemi nell'app, E-mailo Testo dove la vostra organizzazione può inviare testi. Rimuovere uno con il suo ×. Lasciare questo vuoto è una scelta valida: significa solo nessun fuoco di promemoria.
8. Sotto Calendario, scegliere quale dei vostri calendari writable l'evento atterra, e facoltativamente scegliere un Colore per esso (predefinisce il colore del calendario).
9. Aggiungi un Posizione e Designazione se utile.
10. Accendere Evento privato se non vuoi che i suoi dettagli siano visibili a chiunque altro che possa altrimenti vedere questo calendario. Altri poi vedono solo che sei occupato.
11. Fare clic Creare.

Cosa vedrai

L'evento appare sul calendario selezionato, al momento e con le opzioni impostate. Gli ospiti sono invitati una volta salvato; vedi Come invitare gli ospiti ad un evento.

Un evento fatto da qualcos'altro, come la data di scadenza del compito o un callback di piombo, ha un pulsante per aprire quel record: Elenco di controllo aperto, Guida aperta o Aperto.