Como pedir documentos a um membro da equipe
Às vezes, você precisa de um documento de alguém da sua equipe: um documento de identificação com foto, uma licença profissional, comprovante de seguro, um cheque anulado, um certificado. Kamo permite que você peça, colete com segurança e revise antes de contar. Saiba mais
Há duas maneiras de pedir.
Pergunte a todos para onde um pacote vai
Adicionar Documentos solicitados Todos os que recebem o pacote são solicitados a enviá-los para o servidor.
- Ir para o site Recursos Humanos → Jurídico e Compliance e abra um pacote (ou crie um).
- Ir para a página principal Documentos solicitados passo.
- Clique Adicionar a partir da biblioteca para escolher uma solicitação comum, ou Adicionar um pedido para escrever o seu próprio.
- Para cada solicitação, preencha:
- O que fazer upload: um nome curto, como "Carteira de Motorista".
- Instruções: o que você precisa, em palavras simples, por exemplo, "Frente e verso, mostrando todos os quatro cantos"
- Tipos de arquivo: PDF, fotos ou arquivos do Office.
- Quantos arquivos: o mínimo e o máximo que uma pessoa pode enviar.
- Pergunte pela data de validade: ative isso para coisas que expiram, como uma licença.
- Revisão: use a configuração do pacote, ou diga que este item sempre (ou nunca) precisa de uma revisão.
- Arraste os cartões para colocá-los na ordem em que as pessoas devem vê-los.
- Salve e publique o pacote como de costume.
A visualização à direita mostra exatamente o que o membro da equipe verá.
Pergunte a uma pessoa, agora mesmo
Use um Pedido rápido quando você precisa de algo de uma pessoa e não quer construir um pacote.
- Abra a página do membro da equipe e vá para Legislação & conformidade aba.
- Clique Pedido de Documentos.
- Dê um nome à solicitação, escreva uma mensagem curta, escolha o que você precisa e escolha uma data de vencimento, se desejar.
- Decida se alguém deve revisá-lo, e quem.
- Clique Enviar a solicitação. O membro da equipe é informado imediatamente.
Escolhendo quem avalia
No pacote Revisão passo (ou em uma solicitação rápida), ative Requer uma revisão, então escolha qualquer combinação de:
- Qualquer pessoa com o direito de revisão: todos os que possuem Revisão de envios legais.
- Pessoas específicas: nomear um ou mais revisores.
- O seu gerente: a pessoa a quem o membro da equipe se reporta.
Você também pode dar aos revisores um número de dias úteis para responder, e as revisões tardias são sinalizadas na fila.
Quando a revisão está desativada, um pacote está completo assim que o membro da equipe o termina.
