Como revisar documentos enviados por sua equipe

Quando um pacote jurídico solicita uma revisão, nada é definitivo até que alguém do RH olhe para o que o membro da equipe enviou e o aprove.Este artigo mostra como fazer essa revisão no Comentários de Review Studio.

Antes de começar

Você pode revisar um pacote quando qualquer uma destas condições for verdadeira:

• Você segura o Revisão de envios legais e o pacote permite que qualquer pessoa com esse direito o revise.
• O pacote nomeia você como um de seus revisores.
• O pacote envia avaliações para o gerente do membro da equipe, e você é o gerente dele.

Você nunca pode revisar um pacote que foi enviado para você.

Encontre o que está esperando

• Um pequeno emblema aparece na barra superior quando algo está esperando por você. Clique nele.
• Ou vá para Recursos Humanos → Jurídico e Compliance → Revisão de Necessidades.

Cada linha mostra quem o enviou, qual pacote é, quando ele chegou e se está atrasado Reapresentação Uma tag significa que você, ou outro revisor, já enviou o comentário de volta uma vez.

Revisar um envio

1. Clique Revisão em uma fileira. O Estúdio de Revisão abre.
2. A lista à esquerda mostra todos os itens do pacote: arquivos carregados e documentos assinados.Clique em um para vê-lo.
3. Dê zoom com os botões no canto, arraste a página para movê-la e use as imagens da página à esquerda para pular entre as páginas.
4. Use as canetas acima do documento para apontar as coisas:
   • Destaque uma linha, desenhar um Seta, e Caixaou Desenhar à mão livre.
   • Solte um número Pin O membro da equipe verá o mesmo número na página ao lado da sua nota, e o membro da equipe verá o mesmo número na página ao lado da sua nota.
   • Adicionar um comentário Dica, uma pequena caixa de notas com uma linha para o local que você quer dizer.
5. À direita, escolha Aceitar ou Precisa de correção Quando algo precisar de ser corrigido, diga o que precisa de ser corrigido em palavras simples. Toque em um dos Razões rápidas para adicionar um motivo comum com um clique.
6. Escreva uma mensagem geral para o membro da equipe, se desejar.Uma nota privada só é vista pelos revisores.
7. Clique Aprovar quando tudo está certo, ou Retorno para correções Um resumo mostra exatamente o que vai acontecer antes que qualquer coisa seja enviada.

Compare as rodadas

Quando um membro da equipe enviar algo de volta após as correções, clique em Compare as rodadas para ver as versões antigas e novas lado a lado, ou deslize entre elas com Deslizar.

Incluir comentário com aprovação

Sua mensagem geral é sempre enviada quando você devolve um pacote.Quando você aprova, ela só é enviada se Incluir comentário com aprovação Deixe-a desativada quando sua mensagem for apenas para você ou para outros usuários.

Seu trabalho é salvo à medida que você avança

Todas as alterações são salvas para você. Você pode fechar o Studio e voltar mais tarde; suas notas e notas ainda estarão lá.

O que acontece a seguir

• AprovarOs documentos assinados e os arquivos aprovados são reunidos em um único arquivo, com uma página mostrando quem o revisou e quando, e ele é arquivado com os registros do membro da equipe.
• Retorno para correções: o membro da equipe é informado sobre o que corrigir. Somente os itens que você sinalizou são abertos novamente; tudo o que você aceitou permanece bloqueado.Quando eles o enviam de volta, ele volta para a fila.

Atalhos de teclado

Impressão ? no Estúdio para vê-los todos. Os mais úteis: A para aceitar, R para necessidades de correção, J e K para se mover entre os itens, e Ctrl+Enter (ou ⌘+Enter) para terminar.

Sugestões do SI

Se sua organização usa SIs, o Studio pode mostrar o que um SI notou sobre um arquivo, como se uma foto é legível ou se uma data foi encontrada. Essas são apenas sugestões, você sempre toma a decisão.