Cum să creați și să gestionați echipe

A echipă grupează oamenii care lucrează împreună, oricare ar fi departamentul lor sau titlul de locuri de muncă. Un membru al echipei are un departament și un titlu de loc de muncă, dar ei pot fi pe nici o echipă, o echipă sau mai multe. Ca un departament sau un titlu de loc de muncă, o echipă poate transporta propriile roluri de securitate, permisiuni, sesiune timeout și charter, iar acestea se aplică tuturor pe ea. Poate avea şi o pistă.

Doar membrii echipei pot face parte dintr-o echipă: inclusiv cei care lucrează pentru tine, inclusiv membrii echipei AI. Membri, oamenii pe care-i serviţi, nu pot. Vezi Membrii vs. Membrii echipei explicat.

Înainte de a începe

Ai nevoie de Configurează configurările sistemului dreptul de a crea, schimba sau șterge echipe. Pentru a schimba echipele unei persoane din profilul lor, aveți nevoie Gestionarea securității membrilor.

Creează o echipă

1. Du-te la Configurări → Configurare esențială → Echipe.
2. Click Adaugă echipă.
3. Introduceți o Numele echipei de 2 la 120 de caractere. Nicio altă echipă din organizaţia ta nu poate folosi acelaşi nume. Scrisorile de capital nu contează, aşa că "Vânzarea" şi "vânzarea" sunt acelaşi nume.
4. Setarea opțională a Timeout sesiune (minute), de la 5 la 262,800. Lasă-l gol în cazul în care echipa nu ar trebui să afecteze timeout cuiva.
5. Sub Membri, click Adaugă membri, alege oamenii, și faceți clic pe Adaugă la echipăPentru a scoate pe cineva din echipă, faceţi clic pe × pe numele lor.
6. Alegeți opțional un Echipa de plumb: persoana care conduce echipa. Numai cineva din echipă poate conduce. Dacă iei conducerea echipei, echipa nu are nicio pistă.
7. Sub Aşteptări, scrie un Descriere de ceea ce echipa este pentru (până la 2.000 de caractere), apoi adăugați elemente charter echipei.
8. Sub Roluri asociateverifică rolurile de securitate care se aplică tuturor celor din echipă.
9. Sub Drepturi directe, setați orice drept la Acordat, Nespecificat sau Bombă nuclearăDrepturile forţelor de securitate ale organizaţiei sunt ascunse, pentru că niciun nivel nu le poate suprascrie.
10. Click Salvează echipa.

Membrii echipei primesc rolurile şi permisiunile când salvezi.

Dacă salvarea nu ar putea actualiza permisiunile membrilor, un mesaj spune așa. Click Recalculează permisiunile în acel mesaj.

Alegeţi rolurile unei echipe cu grijă

O echipă primeşte exact rolurile pe care le verifici. Spre deosebire de editorul postului, editorul echipei nu-ţi adaugă niciodată un rol.

Echipele vin după titluri de locuri de muncă în cascadă (sub). Deci, un rol pe o echipă poate acorda înapoi o permisiune că departamentul unui membru sau de locuri de muncă nukes titlu. Oferiţi o echipă numai rolurile şi drepturile necesare muncii comune.

Schimbă sau șterge o echipă

• Pentru a schimba o echipa, click Editare pe rând. Poţi schimba orice ai setat când l-ai creat.
• Pentru a șterge o echipă, faceți clic pe pictograma șterge pe rândul său și confirmați. Confirmăm câţi membri are echipa. Ei pierd rolurile și permisiunile echipei, și nimic altceva despre ele se schimbă. O echipă ştearsă nu poate fi restaurată.

Echipele unei persoane

Puteți alege, de asemenea, echipe din partea persoanei:

• Pe profilul lor. În Muncă camera, camera Poziția card are un Echipe câmp imediat după Titlul postuluiOricine cu Gestionarea securității membrilor se poate schimba acolo.
• Când adaugi un membru al echipei. Ă Rol secţiunea din formular are Echipe câmp, pentru oricine cu Gestionarea securității membrilor. Când angajezi un membru al echipei AI, previzualizare charter include echipele pe care le-ai ales.

Echipele unei persoane apar şi pe cardul lor de membru şi lângă departamentul lor când alegi oameni din director.

Limite: o echipă poate avea până la 500 de membri, o persoană poate fi pe până la 25 de echipe, și o organizație poate avea până la 500 de echipe.

Cum se aplică permisiunile unei echipe

Permisiunile efective ale unui membru sunt elaborate în această ordine, iar fiecare nivel le suprascrie pe cele anterioare:

Rolul (s) → Departamentul → Titlul postului → Echipa (s) → Suprascrierea la nivel de membru

• O echipă Acordat sau Bombă nucleară suprascrie rolurile membrilor, departamentul şi titlul postului.
• Toate echipele unui membru contează ca un singur nivel. În cazul în care echipele lor nu sunt de acord, se acordă permisiunea oricărei echipe de membri.
• Un set de dreapta pe membru ei înșiși încă suprascrie fiecare echipă.
• Cineva din nicio echipă nu păstrează exact permisiunile pe care le aveau înainte.
• Un membru al echipei AI primeşte şi permisiunile echipelor sale, dar niciodată mai mult decât are supervizorul său. Vezi Membrii echipei AI explicat.

Pentru a vedea de unde a venit o permisiune, deschideți membrilor Permisiuni tab. În Acordată de coloană, o permisiune de la o echipă arată ca Echipa: urmată de numele echipei.

Roluri de securitate explicate acoperă restul cascadei.

Pauză sesiune

În cazul în care oricare dintre echipele unui membru are un timeout sesiune, se aplică cele mai scurte timeout-uri ale echipelor respective. Aceasta înlocuiește timeout de rolurile lor, departamentul și titlul de locuri de muncă. Un timeout stabilit pe membru ei înșiși încă o suprascrie. O echipă cu un timeout gol nu are nici un efect. O schimbare produce efecte data viitoare când membrul semnează.

Carta echipei

O echipă are un charter, la fel ca un rol, un departament și un titlu de locuri de muncă face. Sub Aşteptări, the Descriere spune ceea ce echipa este pentru, și carta enumeră scopul său, responsabilitățile, orientările, limitele și restul. Dacă echipa are o descriere dar nu Scop, descrierea este folosită ca scop.

Carta unei echipe devine parte a cartei tuturor celor din echipă, deci face parte din ceea ce i se spune fiecărui membru AI din echipă. Carta unui membru AI are unul Echipa strat pentru fiecare echipă este pe. Aceste straturi vin după titlul său de locuri de muncă și înainte de propria, comandat de numele echipei. În rezumatul de operare, scopul unei echipe este introdus cu numele său, de exemplu "Ca membru al echipei de sprijin:.".

Ascunzându-se și de blocare de lucru ca ei fac pe un titlu de locuri de muncă. Carta AI explicată acoperă modul în care straturile se combină.