Как попросить поболтать с кем-то

Ваша организация Коммуникационная политика можно сказать, что для начала разговора с некоторыми людьми требуется одобрение. Когда это происходит, вы не сразу получаете окно чата: вы спрашиваете, говорите, о чем идет речь, и кто-то одобряет. Вот как спросить, как решает одобритель, и что будет дальше.

Что означает «нужно одобрение»

Разрешение открывает контакт между вами двумя для 30 днейВ течение этого времени любой из вас может начать разговор и свободно писать в нем. Когда 30 дней истекают, разговор остается на месте, но ни один из вас не может написать в нем, пока не будет одобрен новый запрос.

Ваша организация решает, какие разговоры нуждаются в одобрении, например, контакт между двумя отделами. Если вы не уверены, зачем нужен конкретный разговор, спросите, кто следит за настройками вашей организации.

Кто одобряет

Ваш запрос идет на ваш менеджерЕсли у вас нет менеджера, он начальник вашего отделаОдобритель всегда человек в вашей организации, и никогда вы.

Если у вас их нет, запрос не может быть отправлен, и вы увидите: "Никто в вашей организации не может одобрить этот запрос. Спросите администратора. Администратор может исправить это, предоставив вам менеджера или начальника вашего отдела.

Спроси

Вы можете спросить из трех мест:

• Членская карточка. Где будет отображаться карта Чатэто показывает Попросите чата вместо этого. Наведите его, чтобы увидеть причину вашей организации.
• Окно чата. Если вы открываете чат один на один из каталога, окно открывается заблокированным, показывая сообщение вашей организации. щелкнуть Просить одобрения под этим сообщением.
• Групповой чат. Если вы создаете групповой чат или добавляете кого-то к нему, и один из людей нуждается в одобрении, вас сразу же спрашивают.

Тогда:

1. В В чем дело?Скажите, почему вы хотите поговорить, в 500 символах. Ваш автор читает это, поэтому уточняйте: «Вопросы о продлении, над которым мы оба работаем», получают более быстрый ответ, чем «Быстрый вопрос».
2. Щелкнуть Отправить запрос.

Диалог затем называет вашего утвердителя со ссылкой, чтобы открыть запрос. Если вы уже спросили, и запрос все еще ждет, вы увидите «Вы уже спросили, и запрос все еще ждет решения». Есть только один запрос ожидания на человека, с которым вы хотите поговорить.

Запрос нельзя отозвать. Если никто не решает внутри 7 днейон истекает, и вы можете спросить снова.

Выберите запрос

Когда кто-то просит вас утвердить, вы получаете Контактный запрос уведомление. В его названии говорится, кто спрашивает и с кем они хотят пообщаться, например, «Алекс просит пообщаться с Робином».

1. Щелкнуть Обзор в уведомлении.
2. Читайте, кто спрашивает, с кем они хотят общаться и почему.
3. Если хотите, напишите записку в Комментарий (факультативно)до 500 символов. Человек, который спросил, видит это.
4. Щелкнуть Одобрять или Снижение.

Решать ее может только автор, указанный в запросе.

После принятия решения

Человек, который спросил, получает Контактное решение уведомление о том, был ли запрос одобрен или отклонен, с комментарием автора, если он есть.

Если он был одобрен, откройте запрос и нажмите Начать чатРазговор открывается, и любой из вас может написать в нем в течение следующих 30 дней. Также можно начать чат обычным способом: одобрение уже на месте.

Найдите свои запросы

Каждый запрос, который вы сделали, и каждый запрос, ожидающий вашего решения, находится на Контактные запросы страница, в /contact-requests в вашем рабочем пространстве. Имеет две вкладки:

• Решатьзапросы, ожидающие вас, в качестве одобрения.
• Шахтазапросы, которые вы сделали, каждый со своим статусом: Ждать, Утвержденный, Уменьшившийся или Истекший.

Нажмите на запрос, чтобы открыть его.

Для администраторов

Люди с Управляйте настройками чата вы можете видеть все запросы на контакт в организации Настройки → Чат → Коммуникационная политикав Запросы вид. Они могут открыть любой запрос, но решить его может только его автор.

Члены СИ не используют контактные запросы. Когда политика говорит, что член СИ нуждается в одобрении, он запрашивает свое собственное одобрение. Видишь Как принять или отклонить действие AI.

Как установить свою коммуникационную политику о том, как написаны сами правила.