Hãy mô tả một thành viên của SI và để người trợ lý chuẩn bị

Một thành viên SI có rất nhiều thiết lập: hiến chương, tính cách, cách hoạt động với con người, nơi nó ngồi trong tổ chức của bạn và âm thanh của nó. Bạn không cần phải đặt chúng từng cái một. Viết vài câu hoặc đoạn về vai trò, tính cách và trách nhiệm của nó, và hỗ trợ thiết lập bản nháp tất cả các thiết lập từ họ. Sau đó bạn xem lại từng cái một, thay đổi những gì bạn thích, và tiết kiệm.

Trợ lý được đề nghị ở hai nơi:

khi bạn thuê một thành viên SI, là người đầu tiên trong ba bước: Mô tả, Ôn lại và Thuê;
trên một hiến chương đã tồn tại, như Mô tả một sự thay đổiMột thành viên của SI, một chức vụ, một bộ phận, một nhóm hoặc hiến chương của tổ chức.

Những gì các trợ lý có thể và không thể làm

Nó hành động như anh. Nó đọc thiết lập của tổ chức của bạn thông qua truy cập của riêng bạn, vì vậy nó chỉ nhìn thấy những gì bạn có thể thấy, và nó chỉ có thể soạn thảo những gì bạn có thể tự cứu mình:

Name Quản lý bộ phận.
Một thành viên của SI cần Quản lý bộ nhớ bảo mật và Quản lý lực lượng làm việc AINếu không có cả hai, trợ lý vẫn còn soạn thảo tên, vị trí và các chi tiết khác, nhưng hiến chương nó sẽ được thiết lập trở lại càng sớm càng tốt, và Bản tóm tắt cho thấy các hiến chương chỉ đọc.
Cho nó vào đội cần thiết Quản lý bộ nhớ bảo mật.
Một bộ phận mới, chức danh hay đội mới cần Cấu hình thiết lập hệ thốngVới nó, trợ lý có thể đề nghị một; nó được tạo ra chỉ khi bạn thuê.
Chọn giọng nói đầu tiên của nó cần Quản lý lực lượng làm việc AIhoặc Siêu giám sát AI Thành viên khi anh sẽ là người giám sát nó.
Điều lệ của một chức vụ, một bộ phận, một đội hoặc tổ chức cần Cấu hình thiết lập hệ thống.

Nó hoạt động bên trong mọi giới hạn. Tất cả những gì nó soạn thảo đều được kiểm tra bởi cùng một quy tắc như là tiết kiệm: phạm vi và khóa các cấp trên, các mức độ chấp thuận và giới hạn nghiêm ngặt nhất, và các quy tắc giám sát viên. Con số được giữ trong giới hạn; sự lựa chọn bị từ chối. Một giá trị bên ngoài phạm vi một cấp trên cho phép được giữ ở giá trị gần nhất cho phép, và một sự lựa chọn rằng một khóa hoặc một mức độ nghiêm ngặt hơn loại trừ ra, mỗi với lý do. Nó không bao giờ che giấu một thiết lập thừa kế: "Các trợ lý không ẩn các cài đặt thừa kế. Bạn có thể ẩn mình trong hiến chương."

Nó không tiết kiệm được gì. Nó là bản nháp, và bạn quyết định. Không có gì được tiết kiệm cho đến khi anh thuê, hoặc cho đến khi anh tự mình cứu biên tập viên. Những gì bạn xem xét là bản nháp đã được kiểm tra, không bao giờ từ ngữ riêng của trợ lý của nó.

Những gì nó đọc. Nó đọc các thiết lập và cấu trúc của tổ chức của bạn: các lớp, các bộ phận, chức năng công việc, các nhóm, vai trò, những người có thể giám sát, những tiếng nói về đề nghị, và các tiêu đề của các phần cơ bản tri thức và bài viết mà nó có thể chỉ ra một mục nhận thức. Nó không đọc các cuộc đối thoại, email hay hồ sơ. Người văn bản trong tổ chức của bạn đã viết, như mô tả của một chức năng công việc, được đọc như là thông tin về công việc, không bao giờ như hướng dẫn cho trợ lý, và tên của tổ chức của bạn không được gửi cho mô hình.

Ai có thể sử dụng nó. Đó là một người giúp việc cho người khác, vì vậy chỉ có người ta mới có thể sử dụng nó; một thành viên SI không thể tự cấu hình hoặc một thành viên khác SI theo cách này. Nó sử dụng mô hình SI của tổ chức của bạn mà có thể sử dụng công cụ, theo chính sách truy cập của bạn, và những gì nó sử dụng có giá trị đối với giới hạn SI sử dụng của riêng bạn. Nếu tổ chức của bạn xử lý thông tin bảo vệ sức khỏe, nó chỉ sử dụng các mô hình được chấp thuận cho nó: "Tổ chức của bạn xử lý thông tin bảo vệ sức khỏe, và không mô hình SI nào được chấp thuận cho nó có thể soạn thảo thiết lập ngay bây giờ. Hãy tự mình cài đặt thành viên SI, hoặc yêu cầu quản trị của bạn làm một mô hình được chấp thuận."

Ghi chú

Mở Tài khoảnđi đến Thành viên nhóm thẻ, nhấn Thêm thành viên nhóm và chọn Siêu thông minh (xem Làm thế nào để thuê một thành viên nhóm AI cho những gì bạn cần trước). Hạt Mô tả bước mở ra. Viết vào Mô tả thực tế, theo lời anh, từ 20 đến 8,000 nhân vật. Những điều hữu ích để nói:

ai làm việc cho nó và coi sóc nó;
ngày nầy qua ngày khác, vì cớ gì nó phải chịu trách nhiệm;
nghe thế nào với đồng nghiệp và khách hàng;
những gì nó không bao giờ được làm, và những gì cần được chấp nhận trước;
tên của nó, và cho dù nó nói chuyện với một con cái hay một tiếng nói của con đực.

Sau đó nhấn vào Nháp thiết lậpCuộc trò chuyện cho thấy những gì trợ lý đang làm, chẳng hạn như "Nhìn lên tựa đề công việc" hoặc "Hãy kiểm tra bản nháp", và mỗi bản nháp được tóm tắt khi nó đi: "Daft check:" với bao nhiêu thiết lập nó đặt, bao nhiêu nó giữ bên trong giới hạn và bao nhiêu người không thể. Khi hoàn tất, Bản tóm tắt mở đầu với bản nháp.

Tự mình làm đi bỏ qua trợ lý và mở bản tóm tắt mà không soạn thảo gì. Bắt đầu lại bỏ qua cuộc đối thoại và bản nháp và bắt đầu lại với mô tả rỗng.

Name

Trợ lý chỉ hỏi khi nào mô tả để lại điều gì đó thật sự mở, và hỏi tại hầu hết hai câu hỏi trong một cuộc đối thoại. Name Trợ lý có một câu hỏiĐôi khi có lựa chọn để nhấp chuột. Trả lời đi, hay nhấp chuột Hãy quyết định cho tôisau đó, nó sử dụng khả năng phán đoán tốt nhất của nó và nói những gì nó giả định.

Sau khi nhập ngũ, Yêu cầu thay đổi bản nháp tiếp theo, ví dụ như "ăn nói đàng hoàng hơn với khách hàng", và trợ lý Redrafts. Một cuộc trò chuyện chứa 8 tin nhắn, đếm mô tả của bạn, câu trả lời của bạn và tiếp theo; sau đó, bắt đầu lại để tiếp tục. Bạn có thể bắt đầu 20 bản thảo mỗi giờ.

Dừng kết thúc công việc của trợ lý cùng một lúc: "Dừng lại. Lần kiểm tra cuối được giữ lại." Xem lại bản nháp mở ra đi.

Một cuộc trò chuyện và bản nháp được giữ trong 24 giờ, trong trang trình duyệt bạn bắt đầu. Nếu bạn tải lại trang này, phù thủy sẽ trở lại cùng một bước với chỉnh sửa của bạn. Sau 24 giờ, cuộc trò chuyện kết thúc: Bắt đầu lại." Các bản sửa đổi mà bạn đã thực hiện được giữ lại trong phần ôn lại.

Xem lại mọi cài đặt

Bản tóm tắt chứa đựng mọi bối cảnh của thành viên mới của SI trong sáu phần. Đầu trang của nó tính bao nhiêu thiết lập đã được soạn thảo và bao nhiêu bạn đã thay đổi.

Ai đótrước hết, tên họ, tên âm thanh, tên người dùng, giới tính, ngôn ngữ, múi giờ, mức độ bảo mật và vị trí làm việc.
Nơi nó hoạt động: sở cảnh sát, chức vụ, các đội và giám sát. Một bộ phận, tiêu đề công việc hoặc nhóm trợ lý đề nghị tạo ra chương trình như Mới: và tựa đề của nó, và nói "Đã đóng góp khi thuê người." Nếu mô tả không có người giám sát: "Bạn là người giám sát, bởi vì mô tả không ai được đặt tên." Đường dây giám sát cho biết người quản lý có giữ đúng chỗ hay không; một thành viên SI không bao giờ có quyền giám sát.
Đó là hiến chươnghiến chương riêng của thành viên, trong cùng một biên tập viên như mọi nơi khác, mở Cá tínhMỗi thiết lập riêng được đánh dấu Comment hay Thay đổi bởi bạnNhững gì nó thừa hưởng từ tổ chức, vai trò, sở, chức vụ, chức vụ và đội được thể hiện với nguồn gốc, phạm vi và ổ khóa. Xem Làm thế nào để định hình cá tính của một mục tiêu SI và Biểu đồ AI giải thích.
Giọng nói: tình dục của nó một lần nữa, và giọng nói để sử dụng đầu tiên, từ những giọng nói phù hợp với nó, hoặc "Chosen tự động lần đầu tiên nó nói". Chỉnh sửa âm thanh của nó bằng từ mở hiến chương Giọng nói khu vực.
Tùy chọn Hiring: Phần mở rộng điện thoại và Trạm làm việc, cả hai đều bật trừ khi bạn tắt mô tả hoặc bạn tắt một trong tắt, và các ghi chú tùy chọn mà hệ thống SI chạy nó.
Những gì các trợ lý ghi chú: tóm tắt, và mỗi lần đặt trong giới hạn hoặc không thể đặt ra, mỗi câu với lý do. Hiện mở rộng bối cảnh.

Thay đổi bất cứ điều gì: không có gì được tiết kiệm cho đến khi bạn thuê. Nếu bạn thay đổi sở cảnh sát, tiêu đề công việc hay các đội, khu vực hiến chương sẽ được làm lại cho vị trí mới, vì vậy một ổ khóa hoặc một loạt các tiêu đề công việc mới hiển thị cùng một lúc và các giá trị mà nó loại bỏ được giữ bên trong nó.

Tiếp tục thuê cần có tên đầu tiên và họ, tình dục và giám sát. Bất cứ thứ gì bị mất đều được liệt kê, với một đường dẫn tới khu vực của nó.

Giới hạn và ổ khóa cho thấy

Mỗi tầng trên một thành viên có thể thu hẹp phạm vi hoặc khóa nó. Trợ lý soạn thảo bên trong chúng, và tạp chí Review cũng vậy:

Giữ trong giới hạn: một số trợ lý yêu cầu được ở ngoài phạm vi cho phép, vì vậy giá trị được cho phép gần nhất được dùng. Ghi chú nói những gì nó yêu cầu, những gì nó đã được giữ tại, và phạm vi nào áp dụng.
Không thể: một sự lựa chọn không thể lưu, với lý do, ví dụ rằng một thiết lập "bị khóa bởi" một cấp trên, hoặc "không thể lỏng hơn" một cấp trên cho phép. Một sự thay đổi mà bạn không được phép tạo ra cũng không thể thực hiện được, và đặt tên đúng cho nó.

Trong tự hiến chương, một phạm vi cho thấy Cho phép ở đây: có Giới hạn bởi cấp đã đặt nó, và một khóa như Bị khóa bởi và mức độ, như mọi hiến chương khác.

Đoạn văn, và tiết kiệm là sự chấp thuận

Hạt Thuê bước tổng kết việc làm: tên, vị trí, kiểu mẫu, và bao nhiêu thiết lập đã được soạn thảo hoặc thay đổi. Bên dưới nó, Cách nó hoạt động và âm thanh là đoạn nói về tính cách của nó mà nó sẽ chứa đựng, được viết ra cho chính xác những thiết lập mà bạn đang tuyển dụng. Nếu bạn thay đổi bối cảnh kể từ khi một đoạn cuối được viết ra, một đoạn mới được viết trước, và người thuê sẽ đợi nó. Mở ô xem thử đầy đủ mở đầu cho việc xem xét nhân cách.

Cứu rỗi là sự chấp thuận. Không có bước chấp thuận riêng: khi bạn nhấn vào Thuê (cái nút mang tên thành viên SI), thiết lập và đoạn bạn đọc sẽ đi vào ngắn gọn.

Nếu một phần của một công nhân thất bại

Người thuê chạy theo thứ tự: đầu tiên là bộ phận mới, chức danh và đội lao động, từng người một, sau đó là thành viên SI với hiến chương của nó, rồi đến đoạn văn; rồi đến giọng nói của nó.

Không thể tạo ra một bộ phận mới, chức vụ hay đội ngũ mới. Người thuê dừng lại ở đó và nói tại sao, tiếp theo là "Không có gì khác được cứu."
Không thể tạo thành viên SILấy tên người dùng làm ví dụ. Bài ôn lại mở đầu cho bối cảnh có lỗi, với lý do bên dưới. Bất cứ thứ gì đã được tạo ra được liệt kê sau « Được tạo sẵn, và được dùng lại khi bạn thử lại: ». Dùng nó một lần nữa và không bao giờ tạo ra nó hai lần.
Không thể giữ đoạn Kinh Thánh. Thành viên SI được thuê: "Các thiết lập đã được lưu, nhưng không thể giữ đoạn bạn xem trước. Nó sẽ được viết lại từ các thiết lập đã lưu."
Giọng nói không thể được thiết lập. Thành viên SI được thuê: " Giọng nói bạn chọn không thể được đặt, vì vậy một người được chọn tự động. Bạn có thể thay đổi nó trên hồ sơ, dưới danh tính giọng nói. "

Khi thuê xong, mỗi bước được liệt kê với việc nó có hoạt động hay không, và một liên kết mở hồ sơ thành viên SI mới. Danh sách kiểm tra sau đó thiết lập hộp thư và phần còn lại của nó; xem Làm thế nào để thuê một thành viên nhóm AI.

Mô tả một sự thay đổi

Để thay đổi hiến chương đã tồn tại, hãy nhắp Mô tả một sự thay đổiNó được đề nghị:

trong hiến chương của một chức vụ, một bộ phận hoặc một đội: Tựa công việc, Nhà ở và Đội trong thiết lập, thiết lập đặc trưng cho bất cứ ai có Cấu hình thiết lập hệ thống;
trên hiến chương của tổ chức: Thiết lập SI Hỗ trợ Name;
trên một thành viên SI Bộ vẽ biểu đồ bài, trên Quyền hạn thẻ của trang thiết lập;
trong phòng của một thành viên SI, là Thiết lập thẻ, cho người có Quản lý bộ nhớ bảo mật và Quản lý lực lượng làm việc AIThành viên của SI không thấy nó.

Nói những gì nên thay đổi, ví dụ "hãy thẳng thắn hơn với đồng nghiệp, và hỏi trước khi gọi cho một khách hàng", và click Nháp các thay đổi.. Trợ lý dự thảo chống lại điều đã lưu, và các thay đổi được liệt kê theo phần:

Đã thêm, Đã thay đổi với giá trị trước và sau Đã gỡ bỏ;
Giữ trong giới hạnvới lý do:;
Không thểvới lý do.

Nếu không có gì thay đổi: "Người trợ lý không tìm thấy gì để thay đổi." Dùng những thay đổi này đặt chúng vào biên tập: "Chúng xuất hiện như những thay đổi chưa được lưu trong biên tập. Lưu ở đó để áp dụng chúng." Xem xét chúng như bất kỳ thay đổi nào khác, và tiết kiệm với của riêng nhà biên tập LưuTrong phòng S.I, hộp thoại mở hiến chương của thành viên với những thay đổi trong đó, và bạn tiết kiệm ở đó. Bỏ đóng cửa và không giữ lại gì cả.

Mô tả một sự thay đổi chỉ làm việc trên hiến chương. Đối với một thành viên SI đã được thuê, tên, vị trí và giọng nói được chỉnh sửa trong hồ sơ của nó: trợ lý nói như vậy một thiết lập "đã thay đổi trên hồ sơ thành viên, không phải ở đây." Trong khi trình soạn thảo giữ các thay đổi bạn chưa lưu, cái nút này không sẵn sàng: "Để dành hay bỏ các thay đổi trước tiên."

Thành tích của những người cứu trợ

Hai hồ sơ được lưu khi bạn lưu thiết lập trợ lý soạn thảo.

Trong mỗi khung cảnh. Một thiết lập lưu chính xác như các trợ lý soạn thảo nó được đánh dấu CommentTrên thẻ và trên hàng cá tính của nó, bất cứ nơi nào có hiến chương. Dấu vẫn còn cho đến khi một sau đó lưu thay đổi thiết lập đó. Một bối cảnh mà bạn đã thay đổi trước khi tiết kiệm được tính là do một người đặt ra và không được đánh dấu.
Trong nhật ký truy cập. Mỗi người trợ giúp tiết kiệm, và mỗi người thuê từ một bản nháp, viết một sự kiện an ninh, Thư mục thiết lập đã lưu, trong Thiết lập bản ghi truy cập hệ thống bảo mật (theo kiểu sự kiện của nó; đọc bản ghi cần thiết Quản lý quy tắc truy cập; thấy Làm thế nào để ôn lại nhật ký truy cập hệ thống). Nó nói những gì đã được cứu khỏi bản nháp, do ai soạn thảo, và bao nhiêu món đồ đã được soạn thảo chống lại số lượng của một người.

Các cuộc đối thoại của trợ lý bản thân không được giữ lại: chúng được gỡ bỏ sau 24 giờ, hoặc ngay sau khi người thuê được thực hiện hoặc cuộc đối thoại đã đóng.