Comment créer et publier un paquet juridique
Construisez un paquet juridique (accord d'emploi, reconnaissance de politique ou autre) à partir d'un ou de plusieurs documents, et publiez-le afin qu'il puisse être livré à votre équipe.
Avant de commencer
- Gérer les aspects juridiques et de conformité oui.
- Le libellé de l'attestation par défaut de votre organisation est défini sous Paramètres → HRS → Légal & Conformité (voir Comment définir le texte juridique par défaut pour les paquets HR) — l'éditeur de paquets en est issu.
Étapes
- Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Légal & Conformité onglet. Vous atterrissez sur le Modèles sous-tab.
- Cliquez sur + Nouveau paquet (ou sélectionnez une version existante à éditer).
- Donnez un titre au paquet, et ajoutez un ou plusieurs documents de vos classeurs de documents dans l'ordre où vous voulez qu'ils soient présentés.
- Définir l'auditoire cible de cette trousse (ministères, types d'emploi et/ou personnes particulières) et tout texte d'attestation par paquet.
- Cliquez sur Publier.
Ce que vous verrez
La publication bloque le paquet dans une nouvelle version immuable et confirme le numéro de version qui a été créé ("Version N"). Publier sans changement puisque la dernière version est traitée comme une information, pas une erreur — on ne vous dit rien changé plutôt que d'obtenir un échec. Un paquet ne peut pas être publié sans au moins un document et sans le libellé de l'attestation, et le dialogue vous indique ce qui manque si vous essayez.
Un paquet publié n'est encore envoyé à personne — voir Comment livrer un paquet juridique? pour la prochaine étape.
