Comment livrer un paquet juridique à votre équipe

Envoyer un paquet juridique publié aux personnes qui doivent le signer, et suivre qui l'a complété.

Avant de commencer

Gérer les aspects juridiques et de conformité et un paquet publié (voir Comment créer et publier un paquet juridique).

Étapes

Livraison

Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Légal & Conformité onglet → Modèles sous-tab.
Sur le paquet publié, cliquez Livraison. La livraison se fait à l'auditoire que vous définissez sur le paquet (tous les membres de l'équipe, certains ministères/types d'emploi ou certaines personnes).
Examinez le résumé des résultats : version livrée, nombre de bénéficiaires résolus, nombre de nouveaux bénéficiaires ciblés par rapport à ceux qui l'avaient déjà fait, et nombre de bénéficiaires qui n'avaient pas d'adresse de courriel au dossier.

Renouveler une nouvelle version

Si vous publiez une nouvelle version d'un paquet qui a déjà été livré, utilisez Livraison sur ce paquet au lieu de Delivery — il envoie la nouvelle version spécifiquement aux personnes touchées par le changement, et la boîte de dialogue de résultat affiche le numéro de nouvelle version.

Suivre et gérer les affectations

Cliquez sur Affecté sous-onglet pour voir chaque livraison comme une ligne par personne, filtrable par paquet, statut (Pendant, En cours, En attente d'autres, Exécuté, Exécution incomplète, Voided, Supprimé) ou membre de l'équipe.
Pour une affectation terminée qui n'a pas correctement déposé (Exécution incomplète), utilisez l'action de la ligne pour la re-filer.
Pour annuler une mission livrée avant sa signature, annulez-la de sa ligne.

Ce que vous verrez

Chaque bénéficiaire obtient une affectation sur laquelle il peut agir à partir de son propre compte Mon compte → Onglet juridique et conformité (voir Comment signer un dossier juridique RH). La grille attribuée est votre source de vérité pour qui est signé, qui est toujours en attente, et qui ne l'a jamais reçu (pas de courriel au dossier).