Comment approuver une carte de temps
Examiner et approuver (ou renvoyer) une fiche de temps que votre membre de l'équipe a soumise.
Avant de commencer
- Gérer les cartes de temps oui.
Étapes
- Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Participation onglet → Agrément sous-tab. Vous voyez tous ceux qui ont soumis une carte de temps pour votre approbation.
- Vérifiez Des exceptions colonne. Si une carte affiche une puce rouge "N bloquant", le serveur refuse de l'approuver jusqu'à ce que ceux-ci soient effacés — cliquez sur la puce pour sauter directement à la Des exceptions sous-onglet, les résoudre ou les renoncer, puis revenir.
- Pour une carte sans exception de blocage, choisissez l'une des options suivantes :
- Approuver — enregistre votre approbation en plus de la propre attestation de l'employé. Vous êtes d'accord avec un dossier que l'employé a déjà signé.
- Envoyer — retourne la carte à l'employé pour correction. Vous devez donner une raison; l'employé le voit, et une raison comme "le 14 semble mal" leur dit quel jour à réparer, donc laisser ce vague signifie généralement la même carte revient inchangé.
- Approuver en leur nom — lorsque l'employé n'est pas accessible et que la paie ne peut pas attendre. Ce n'est pas un raccourci pour une approbation normale: l'employé n'a jamais attesté ces heures, donc votre raison écrite devient partie du dossier de salaire, et vous prenez la responsabilité pour elle.
Ce que vous verrez
Une carte approuvée sort de votre file d'attente. Si quelqu'un d'autre (un co-gestionnaire) l'a déjà approuvé, le bouton indique simplement qu'au lieu de double approbation. Toute décision — approuver, renvoyer ou approuver en leur nom — vous est attribuée et consignée avec toute raison que vous avez donnée.
