Comment inscrire un membre de l'équipe dans les Timecards
Activez le suivi des cartes de temps pour un ou plusieurs membres de l'équipe, et définissez comment leurs heures sont suivies.
Avant de commencer
- Gérer les cartes de temps oui.
- Voir Règles relatives à l'inscription et aux heures supplémentaires avant de choisir un mode et une classification.
Étapes
- Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Participation onglet → Inscription sous-tab.
- Cliquez sur Membres inscrits.
- Dans le sélecteur, choisissez tous ceux dont l'organisation doit suivre les heures.
- Choisissez les paramètres de ce lot :
- Mode de suivi — Application forcée, informationnelle ou exception seulement.
- Classement FLSA — non exonérés (par défaut de sécurité) ou exonérés.
- Cliquez sur Inscription.
Ce que vous verrez
Les membres inscrits sont ajoutés à la liste avec leur mode de suivi et la classification FLSA, et — si votre organisation est sur elle — le contrôle de l'horloge apparaît dans leur nav bar la prochaine fois qu'ils chargent l'application. Un site de travail par défaut est créé pour l'organisation lors de la première inscription, en utilisant le propre fuseau horaire du membre inscrit; changez-le plus tard dans les sites de travail si vous exploitez plus d'un emplacement.
Si certains membres du lot ne pouvaient pas être inscrits, le résultat vous indique combien ont réussi et, pour chaque échec, la raison (indiquée comme « {enregistré} inscrit, {a échoué} refusé : {première raison}»).
Pour arrêter de suivre quelqu'un, utilisez Éteignez sur leur ligne plutôt que d'essayer de les supprimer — cela définit leur mode à Arrêt sans supprimer leur histoire, puisque le record d'emploi sous-jacent ancre chaque coup, carte de temps, et la ligne de gain qu'ils ont jamais eu.
