Comment cartographier un membre de l'équipe à la paye
Liez un membre de l'équipe inscrit à son dossier dans votre fournisseur de paie connecté, afin que ses heures puissent être exportées.
Avant de commencer
- Gérer les cartes de temps droite, et un fournisseur de paie déjà connecté (Paramètres → HRS → Payroll — voir Comment connecter un fournisseur de paie). Sans un fournisseur connecté, les heures sont exportées comme un fichier à la place, et la cartographie n'est pas offerte.
- Le membre doit déjà être inscrit aux cartes de temps.
Étapes
- Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Participation onglet → Inscription sous-tab. La cartographie des états de paie est une colonne de la même liste que l'inscription, et non un écran distinct.
- Pour correspondre à beaucoup de personnes à la fois, cliquez sur Correspond automatiquement. Le système propose des correspondances en comparant le courriel de travail de chaque membre inscrit à la liste des employés du fournisseur de la paye, puis affiche un résumé (« {apparié} jumelé par courriel de travail, {inapparié} n'a pas pu être jumelé »). Examiner les correspondances proposées et cliquer Carte {compte} de les appliquer.
- Pour ceux qui restent non maquillés, cliquez Carte sur leur ligne, puis recherchez la liste des employés du fournisseur de paye par nom, courriel ou numéro d'employé et choisissez la bonne.
- Pour supprimer une cartographie, cliquez sur Débarquer sur une ligne cartographiée — leur historique de poinçons et de cartes de temps est conservé; seul le lien de paye est supprimé.
Ce que vous verrez
Afficher les lignes cartographiées Cartographié au dossier de paie quand leurs heures ont été envoyées pour la dernière fois. Les lignes non marquées sont marquées d'une raison — aucun courriel de travail dans Kamo, aucun registre de paie correspondant pour ce courriel, plus d'un registre de paye avec ce courriel, ou que le registre de paye est déjà cartographié à quelqu'un d'autre. Une personne inscrite sans carte de paie est, selon la propre description de l'application, la façon la plus courante d'obtenir silencieusement les heures de paie, donc cet écart est affiché sur le même écran où il est créé plutôt que enterré ailleurs.
