Comment gérer le calendrier de paye

Générer le calendrier de la période de paye de votre organisation, et déplacer une période par Fermer → Terminer (et la rouvrir si nécessaire).

Avant de commencer

• Gérer les cartes de temps oui.

Étapes

Générer le calendrier (première fois seulement)

1. Dans la barre de navigation, cliquez Ressources humaines → Participation onglet → Périodes de paye sous-tab.
2. Cliquez sur Générer un calendrier.
3. Choisir une Cadence (Semaine, bihebdomadaire, semi-mensuelle ou mensuelle) Première période commence date et Combien de périodes pour générer.
4. Cliquez sur Générer. Régénérer plus tard ne rouvre jamais une période déjà fermée - les périodes existantes gardent leur état et leurs règles gelées.

Déplacer une période dans son cycle de vie

Une seule période est toujours « en cours » à la fois — la prochaine reste cachée jusqu'à ce que son prédécesseur soit finalisé, donc une équipe ne peut pas passer en revue cette semaine alors que la semaine dernière n'est toujours pas réconciliée.

1. Sur une Ouvrir période, cliquez Fin de l ' examen. Cela bloque les versions de la semaine de travail, des heures supplémentaires et de la règle d'interruption, la période a été calculée sous — la clôture plus tard, après un changement de règle, serait autrement silencieusement re-soudre les heures supplémentaires passées.
2. Une fois la période En attente d ' approbation / Attestation en attente, cliquez Finalisation quand les cartes de tout le monde sont réglées. Cela révèle la période suivante.
3. Pour corriger une erreur dans un..Finalisation période (avant qu'elle soit payée), cliquez Réouvrir, donner une raison, et confirmer. Une fois qu'une période a été exportée et payée, elle ne peut plus être rouverte — une correction à ce moment-là est plutôt une ligne rétro.

Ce que vous verrez

Périodes de déplacement Ouvert → En attente d'approbation → Terminé → Exporté/Locké. Une période verrouillée ou exportée montre "Paid — corrections sortir comme des lignes rétro" au lieu d'un bouton Réouvrir, puisque les chiffres sont déjà allés à la paie.