Comment créer et gérer des équipes

A équipe groupe les personnes qui travaillent ensemble, quel que soit leur ministère ou leur poste. Un membre de l'équipe a un département et un titre d'emploi, mais il ne peut compter sur aucune équipe, aucune équipe ou plusieurs. Comme un ministère ou un titre d'emploi, une équipe peut assumer ses propres rôles en matière de sécurité, les permissions, le délai de session et la charte, et cela s'applique à tout le monde. Il peut aussi avoir une piste.

Seuls les membres de l'équipe peuvent faire partie d'une équipe : les personnes qui travaillent pour vous, les membres de l'équipe AI inclus. Les membres, les gens que vous servez, ne peuvent pas. Voir Membres c. membres de l'équipe expliqués.

Avant de commencer

Vous avez besoin de la Configuration des paramètres du système droit de créer, modifier ou supprimer des équipes. Pour changer les équipes d'une personne de leur profil, vous avez besoin Gérer la sécurité des membres.

Créer une équipe

1. Allez à Paramètres → Configuration essentielle → Équipes.
2. Cliquez sur Ajouter une équipe.
3. Entrez un Nom de l'équipe de 2 à 120 caractères. Aucune autre équipe de votre organisation ne peut utiliser le même nom. Les lettres majuscules ne comptent pas, donc les "ventes" et les "ventes" sont le même nom.
4. Facultativement défini a Délai de séance (minutes), de 5 à 262 800. Laissez-le vide si l'équipe ne devrait pas affecter le temps libre de personne.
5. Sous Membres, cliquez Ajouter des membres, choisissez les personnes, et cliquez Ajouter à l'équipe. Pour enlever quelqu'un de l'équipe, cliquez sur le × sur leur nom.
6. Choisissez Chef d'équipe: la personne qui dirige l'équipe. Seul un membre de l'équipe peut le diriger. Si vous prenez la tête de l'équipe, l'équipe n'a aucune piste.
7. Sous Attentes, écrire un Désignation des marchandises de ce que l'équipe est pour (jusqu'à 2000 caractères), puis ajouter les éléments de charte de l'équipe.
8. Sous Rôles associés, vérifiez les rôles de sécurité qui s'appliquent à tous les membres de cette équipe.
9. Sous Droits directs, fixer n'importe quel droit à Accordée, Non spécifié ou Nuque. Droits des forces modèle de sécurité de votre organisation sont cachés, parce qu'aucun niveau ne peut les dépasser.
10. Cliquez sur Enregistrer l'équipe.

Les membres de l'équipe obtiennent leurs rôles et leurs permissions lorsque vous sauvez.

Si le save ne pouvait pas mettre à jour les permissions des membres, un message le dit. Cliquez sur Recalculer les autorisations dans ce message.

Choisir avec soin les rôles d'une équipe

Une équipe obtient exactement les rôles que vous vérifiez. Contrairement à l'éditeur de titre, l'éditeur d'équipe n'ajoute jamais de rôle pour vous.

Les équipes viennent après les titres d'emploi dans la cascade (ci-dessous). Ainsi, un rôle dans une équipe peut accorder une permission que le département d'un membre ou le titre d'un poste nucléaire. Ne donnez à une équipe que les rôles et les droits dont elle a besoin.

Modifier ou supprimer une équipe

• Pour modifier une équipe, cliquez sur Modifier sur sa ligne. Vous pouvez changer n'importe quoi quand vous l'avez créé.
• Pour supprimer une équipe, cliquez sur l'icône de suppression sur sa ligne et confirmez. La confirmation indique combien de membres l'équipe a. Ils perdent les rôles et les permissions de l'équipe, et rien d'autre ne change. Une équipe supprimée ne peut pas être restaurée.

Une équipe de personne

Vous pouvez également choisir des équipes du côté de la personne:

• Sur leur profil. Dans Travail chambre, la Fonction carte a une Équipes champ juste après Titre du postePersonne avec Gérer la sécurité des membres ça peut changer.
• Lorsque vous ajoutez un membre de l'équipe. Les Rôle la section du formulaire a une Équipes pour toute personne ayant Gérer la sécurité des membres. Lorsque vous engagez un membre de l'équipe AI, son avant-première de charte inclut les équipes que vous avez choisies.

Les équipes d'une personne s'affichent également sur leur carte de membre, et à côté de leur département lorsque vous choisissez des personnes dans le répertoire.

Limites : une équipe peut compter jusqu'à 500 membres, une personne peut compter jusqu'à 25 équipes et une organisation peut compter jusqu'à 500 équipes.

Comment les permissions d'une équipe s'appliquent

Les permissions effectives d'un membre sont établies dans cet ordre, et chaque niveau prime sur celles qui l'ont précédé :

Rôle(s) → Département → Titre du poste → Équipe(s) → Remplacement au niveau des membres

• Une équipe Accordée ou Nuque dépasse ce que les rôles, le ministère et le titre d'emploi du membre.
• Toutes les équipes d'un membre comptent comme un niveau. Si leurs équipes ne sont pas d'accord, une autorisation de subvention d'équipe est accordée.
• Un jeu droit sur le membre lui-même dépasse toujours chaque équipe.
• Quelqu'un dans aucune équipe garde exactement les permissions qu'il avait avant.
• Un membre de l'équipe AI obtient aussi les permissions de ses équipes, mais jamais plus que son superviseur. Voir AI Membres de l'équipe expliqués.

Pour voir d'où vient la permission, ouvrez le Autorisations onglet. Dans Délivré par colonne, une autorisation d'une équipe montre comme Équipe : suivi du nom de l'équipe.

Rôles de sécurité expliqués couvre le reste de la cascade.

Temps d'arrêt des séances

Si l'une des équipes d'un membre a un délai de session, le plus court de ces délais s'applique. Il remplace le délai d'exécution de leurs rôles, de leur ministère et de leur titre d'emploi. Un timeout sur le membre lui-même l'emporte toujours. Une équipe avec un temps d'arrêt vide n'a aucun effet. Un changement prend effet la prochaine fois que le membre s'insère.

La charte de l'équipe

Une équipe a une charte, tout comme un rôle, un département et un titre de travail font. Sous Attentes, les Désignation des marchandises dit à quoi sert l'équipe, et la charte énumère son but, ses responsabilités, ses lignes directrices, ses limites et le reste. Si l'équipe a une description mais non Objet, la description est utilisée comme but.

La charte d'une équipe fait partie de la charte de tous les membres de l'équipe, donc elle fait partie de ce que chaque AI membre de l'équipe est informé. Une AI la charte de membre a une Équipe couche pour chaque équipe il est sur. Ces couches viennent après son titre de travail et avant son propre, ordonné par le nom de l'équipe. Dans le mémoire opérationnel, le but d'une équipe est présenté par son nom, par exemple « En tant que membre de l'équipe de soutien : ».

Cacher et verrouiller le travail comme ils le font sur un titre de travail. La charte AI expliquée couvre la façon dont les couches se combinent.