Come creare e gestire i team

A squadra raggruppa le persone che lavorano insieme, qualunque sia il loro dipartimento o il loro titolo di lavoro. Un membro del team ha un solo dipartimento e un titolo di lavoro, ma possono essere in nessuna squadra, una squadra o più. Come un dipartimento o un titolo di lavoro, un team può portare i propri ruoli di sicurezza, autorizzazioni, timeout di sessione e noleggio, e questi si applicano a tutti su di esso. Può anche avere una pista.

Solo i membri del team possono essere in una squadra: le persone che lavorano per voi, membri del team AI inclusi. I membri, le persone che servite, non possono. Vedi Membri vs. Team Member Spiegati.

Prima di iniziare

Hai bisogno di Configurare le impostazioni di sistema diritto di creare, modificare o eliminare i team. Per cambiare le squadre di una persona dal loro profilo, è necessario Gestione della sicurezza dei membri.

Creare un team

Vai a Impostazioni → Impostazioni essenziali → Team.
Fare clic Aggiungi squadra.
Inserisci un Nome squadra da 2 a 120 caratteri. Nessun altro team della vostra organizzazione può usare lo stesso nome. Le lettere di capitale non contano, quindi "Sales" e "sale" sono lo stesso nome.
Opzionalmente impostare un Sessione Timeout (minuti), dal 5 al 262,800. Lascialo vuoto se la squadra non dovrebbe influenzare il timeout di nessuno.
Sotto Membri, click Aggiungere i membri, scegliere la gente, e fare clic Aggiungi al team. Per togliere qualcuno dalla squadra, fare clic su × sul loro nome.
Opzionalmente scegliere un Capo squadra: la persona che dirige la squadra. Solo qualcuno della squadra puo' guidarlo. Se togli il comando dalla squadra, la squadra non ha nessuna pista.
Sotto Aspetti# Designazione di quello che il team è per (fino a 2.000 caratteri), quindi aggiungere gli articoli charter della squadra.
Sotto Ruoli associati, controllare i ruoli di sicurezza che si applicano a tutti in questa squadra.
Sotto Diritti diretti, impostare il diritto di Concesso, Non specificato o Nuke. I diritti delle forze del modello di sicurezza della vostra organizzazione sono nascosti, perché nessun livello può ignorarli.
Fare clic Salva squadra.

I membri della squadra ottengono i suoi ruoli e le autorizzazioni quando si salva.

Se il salvataggio non poteva aggiornare i permessi dei membri, un messaggio dice così. Fare clic Calcolare i permessi in quel messaggio.

Scegli i ruoli di una squadra con cura

Una squadra ottiene esattamente i ruoli che controlli. A differenza dell'editor del titolo di lavoro, l'editor del team non aggiunge mai un ruolo per voi.

Le squadre vengono dopo i titoli di lavoro nella cascata (sotto). Quindi un ruolo in una squadra può concedere un permesso che il dipartimento di un membro o il titolo di lavoro nukes. Dare a un team solo i ruoli e i diritti dei suoi bisogni di lavoro condivisi.

Cambiare o eliminare un team

Per cambiare squadra, fare clic Modifica sulla sua fila. Puoi cambiare tutto quello che hai impostato quando l'hai creato.
Per eliminare un team, fare clic sull'icona delete nella sua riga e confermare. La conferma dice quanti membri ha la squadra. Perdono i ruoli e le autorizzazioni della squadra, e nient'altro su di loro cambia. Una squadra cancellata non può essere ripristinata.

Le squadre di una persona

Puoi anche scegliere squadre dal lato della persona:

Sul loro profilo. Nel Lavoro camera, la Posizione carta ha una Squadre campo subito dopo Titolo del lavoro. Chiunque con Gestione della sicurezza dei membri può cambiarlo lì.
Quando aggiungi un membro del team. Il Ruolo sezione del modulo ha una Squadre campo, per chiunque con Gestione della sicurezza dei membri. Quando si assume un membro del team AI, la sua anteprima charter include le squadre che avete scelto.

Le squadre di una persona mostrano anche sulla loro carta di membro, e accanto al loro dipartimento quando si sceglie persone dalla directory.

Limiti: una squadra può avere fino a 500 membri, una persona può essere su fino a 25 squadre, e un'organizzazione può avere fino a 500 squadre.

Come si applicano le autorizzazioni di una squadra

I permessi effettivi di un membro sono elaborati in questo ordine, e ogni livello supera quelli prima di esso:

Role(s) → Dipartimento → Titolo del lavoro → Team(s) → Sovrascrittura a livello di membro

Una squadra Concesso o Nuke sovrascrive ciò che i ruoli del membro, il reparto e il set del titolo di lavoro.
Tutte le squadre di un membro contano come un livello. Se le loro squadre non sono d'accordo, viene concesso un permesso alle squadre di un membro.
Un giusto posto sul membro stesso supera ancora ogni squadra.
Qualcuno in nessuna squadra mantiene esattamente le autorizzazioni che avevano prima.
Un membro del team AI ottiene anche i permessi delle sue squadre, ma mai più del suo supervisore detiene. Vedi I membri del team AI hanno spiegato.

Per vedere da dove è venuto un permesso, aprire il membro Permissioni scheda. Nel Concesso da colonna, un permesso da un team mostra come Team: seguito dal nome della squadra.

Ruoli di sicurezza spiegati copre il resto della cascata.

Tempo di sessione

Se una delle squadre di un membro ha un timeout di sessione, si applica il più breve dei timeout di quelle squadre. Sostituisce il timeout dai loro ruoli, dipartimento e titolo di lavoro. Un timeout impostato sul membro stesso lo sovrascrive ancora. Una squadra con un timeout vuoto non ha effetto. Un cambiamento ha effetto la prossima volta che il membro firma.

Carta della squadra

Un team ha una carta, proprio come un ruolo, un dipartimento e un titolo di lavoro. Sotto Aspetti# Designazione dice a cosa serve il team, e la carta elenca il suo scopo, le responsabilità, le linee guida, i confini e il resto. Se la squadra ha una descrizione, ma no Oggetto, la descrizione viene utilizzata come scopo.

Il noleggio di una squadra diventa parte del noleggio di tutti nella squadra, quindi fa parte di ciò che ogni membro AI nella squadra viene detto. Un membro di AI ha uno Squadra strato per ogni squadra è su. Questi strati vengono dopo il suo titolo di lavoro e prima del proprio, ordinato per nome di squadra. Nel brief operativo, lo scopo di un team è introdotto dal suo nome, per esempio "Come membro del team di supporto:".

Nascondere e bloccare il lavoro come fanno su un titolo di lavoro. La Carta AI Spiegata copre come gli strati si combinano.