Jak tworzyć i zarządzać zespołami

A zespół grupuje ludzi, którzy pracują razem, niezależnie od ich wydziału lub tytułu pracy. Członek zespołu ma jeden dział i jeden tytuł, ale nie może być w żadnej drużynie, jednej drużynie czy kilku. Jak dział lub tytuł pracy, zespół może wykonywać swoje własne funkcje bezpieczeństwa, uprawnienia, timeout sesji i czarter, i to dotyczy wszystkich na nim. Może też mieć trop.

Tylko członkowie zespołu mogą być w zespole: ludzie, którzy pracują dla Ciebie, w tym AI członków zespołu. Członkowie, ludzie, którym służycie, nie mogą. Patrz Członkowie vs Członkowie zespołu Wyjaśnione.

Zanim zaczniesz

Potrzebujesz Konfiguracja ustawień systemowych prawo do tworzenia, zmieniania lub usuwania zespołów. Aby zmienić zespoły jednej osoby z ich profilu, trzeba Zarządzanie bezpieczeństwem członka.

Utwórz zespół

1. Idź do Ustawienia → Podstawowe ustawienia → Zespoły.
2. Kliknij Dodaj zespół.
3. Wprowadź Nazwa zespołu od 2 do 120 znaków. Żaden inny zespół w twojej organizacji nie może używać tej samej nazwy. Duże litery się nie liczą, więc "Sprzedaż" i "Sprzedaż" to ta sama nazwa.
4. Opcjonalnie ustawić a Czas sesji (minuty), od 5 do 262,800. Zostaw puste, jeśli drużyna nie ma wpływu na czas.
5. Pod Członkowie, kliknij Dodaj członków, wybrać ludzi, i kliknij Dodaj do zespołuAby usunąć kogoś z zespołu, kliknij × na ich nazwisko.
6. Opcjonalnie wybrać Prowadzenie zespołu: osoba, która kieruje zespołem. Tylko ktoś z drużyny może nim dowodzić. Jeśli zdejmiesz prowadzenie z drużyny, drużyna nie będzie miała żadnego tropu.
7. Pod Oczekiwania, napisać Opis od czego jest zespół (do 2000 znaków), a następnie dodać pozycje statutowe zespołu.
8. Pod Połączone rolki, sprawdź role bezpieczeństwa, które odnoszą się do wszystkich w tej drużynie.
9. Pod Prawa bezpośrednie, ustawić prawo do Udzielone, Nieokreślone lub Atomówka. Prawa do bezpieczeństwa Twojej organizacji są ukryte, ponieważ żaden poziom nie może ich obejść.
10. Kliknij Zapisz zespół.

Członkowie zespołu otrzymują swoje role i uprawnienia, kiedy oszczędzasz.

Jeśli zapis nie mógł zaktualizować uprawnień członków, wiadomość tak mówi. Kliknij Przelicz uprawnienia w tej wiadomości.

Wybierz role zespołu z ostrożnością

Drużyna dostaje dokładnie to, co sprawdzasz. W przeciwieństwie do redaktora tytułu pracy, redaktor zespołu nigdy nie dodaje roli dla Ciebie.

Zespoły przychodzą po tytułach pracy w wodospadie (poniżej). Więc rola w zespole może udzielić zgody, że departament członka lub tytuł pracy atomówki. Dać zespołowi tylko role i prawa, których potrzebuje wspólna praca.

Zmień lub usuń zespół

• Aby zmienić zespół, kliknij Edycja w swoim rzędzie. Możesz zmienić wszystko, co ustawisz, kiedy go stworzyłeś.
• Aby usunąć zespół, kliknij ikonę Usuń w wierszu i potwierdzić. Potwierdzenie mówi, ilu członków ma drużyna. Tracą rolę i uprawnienia zespołu i nic innego się nie zmienia. Usunięty zespół nie może być przywrócony.

Zespoły osób

Możesz również wybrać zespoły ze strony osoby:

• Na ich profilu. W Pracy pokój Pozycja karta ma Zespoły pole zaraz po Tytuł pracyKażdy Zarządzanie bezpieczeństwem członka może to tam zmienić.
• Kiedy dodasz członka zespołu. W Rola sekcja formularza ma Zespoły pole, dla każdego z Zarządzanie bezpieczeństwem członka. Po zatrudnieniu członka zespołu AI, jego podgląd czarterowy obejmuje zespoły, które wybrałeś.

Ekipy osób pokazują również na karcie członkowskiej, a obok ich działu, kiedy wybiera się ludzi z katalogu.

Limity: zespół może mieć do 500 członków, osoba może być na 25 zespołów, a organizacja może mieć do 500 zespołów.

Jak mają zastosowanie uprawnienia zespołu

Efektywne uprawnienia członka są opracowywane w tej kolejności, a każdy poziom wyprzedza te przed nim:

Rola (s) → Dział → Tytuł pracy → Zespół (s) → Przejście na poziom memberski

• Drużyna Udzielone lub Atomówka wyprzedza role, dział i tytuł pracy członka.
• Wszystkie drużyny członków liczą się jako jeden poziom. Jeżeli ich zespoły się nie zgadzają, przyznaje się pozwolenie jednemu z zespołów członka.
• Prawy zestaw na samego członka nadal wyprzedza każdy zespół.
• Ktoś bez zespołu zachowuje dokładnie te prawa, które miał wcześniej.
• Członek zespołu AI również otrzymuje pozwolenia swoich zespołów, ale nigdy więcej niż jego przełożony posiada. Patrz Członkowie zespołu AI wyjaśnili.

Aby zobaczyć, skąd pochodzi pozwolenie, otwórz członka Uprawnienia tab. W Udzielam kolumna, pozwolenie zespołu pokazuje jako Drużyna: po którym następuje nazwa zespołu.

Role bezpieczeństwa wyjaśnione pokrywa resztę wodospadu.

Czas sesji

Jeżeli któraś z drużyn członka ma przerwę w sesji, stosuje się najkrótszy z nich. Zastępuje on czas z ich ról, działu i tytułu pracy. Czas ustawiony na samego członka nadal go przekracza. Zespół z pustym czasem nie ma wpływu. Zmiana wchodzi w życie następnym razem, gdy członek się wpisuje.

Statut zespołu

Zespół ma statut, tak jak rola, dział i tytuł pracy zrobić. Pod Oczekiwania, the Opis mówi do czego służy zespół, a karta zawiera listę jego celów, obowiązków, wytycznych, granic i reszty. Jeśli zespół ma opis, ale nie Cel, opis jest używany jako jego cel.

Karta zespołu staje się częścią karty wszystkich członków zespołu, więc jest częścią tego, co mówi każdy członek AI w zespole. Karta członka AI ma jedną Zespół warstwa dla każdego zespołu jest na. Warstwy te są po tytule pracy i przed własnym, uporządkowane przez nazwę zespołu. W raporcie operacyjnym celem zespołu jest jego nazwa, na przykład "Jako członek zespołu wsparcia:".

Ukrywanie i zamykanie pracy, jak w przypadku tytułu pracy. Karta AI wyjaśniła obejmuje sposób łączenia warstw.