Como mapear um membro da equipe para o pagamento
Conecte um membro da equipe matriculado ao seu registro em seu provedor de folha de pagamento conectado, para que suas horas possam ser exportadas.
Antes de começar
- Gerenciar cartões de tempo certo, e um provedor de folha de pagamento já conectado (Configurações → HRS → Payroll — veja Como conectar um provedor de pagamento). Sem um provedor conectado, as horas são exportadas como um arquivo e o mapeamento não é oferecido.
- O membro já deve estar inscrito em cartões de tempo.
Passos
- Na barra de navegação, clique Recursos Humanos → Presença tab → Inscrição subtab. O mapeamento do pagamento é uma coluna na mesma lista que o registro, não uma tela separada — matricular alguém e dizer à folha de pagamento quem eles são é tratado como um trabalho.
- Para combinar com muitas pessoas ao mesmo tempo, clique Coincidir automaticamente. O sistema propõe correspondências comparando o e-mail de trabalho de cada membro inscrito com a lista de funcionários do provedor de folha de pagamento, em seguida, mostra um resumo ("{matched} pareado por e-mail de trabalho, {matched} não pôde ser combinado"). Reveja as partidas propostas e clique Mapa {conta} para aplicá-los.
- Para quem ficar sem mapa, clique Mapa em sua linha, em seguida, procure a lista de empregados do provedor de folha de pagamento por nome, e-mail ou número de empregado e escolha o correto.
- Para remover um mapeamento, clique Desmarcar em uma linha mapeada — seu histórico de socos e cartões de tempo é mantido; apenas o link de folha de pagamento é removido.
O que vais ver
Linhas mapeadas mostram Mapeado para o registro de folha de pagamento com quando as suas horas foram enviadas pela última vez. As linhas não mapeadas são marcadas com uma razão – nenhum e-mail de trabalho no Kamo, nenhum registro de folha de pagamento correspondente para esse e-mail, mais de um registro de folha de pagamento com esse e-mail, ou esse registro de folha de pagamento já está mapeado para outra pessoa. Uma pessoa matriculada sem mapeamento de folha de pagamento é, de acordo com a própria descrição do aplicativo, a forma mais comum que as horas silenciosamente falham em alcançar a folha de pagamento — então essa lacuna é mostrada na mesma tela onde ela é criada ao invés de enterrada em outro lugar.
