Como criar e gerenciar equipes

A equipe agrupa as pessoas que trabalham em conjunto, seja qual for o seu departamento ou cargo. Um membro da equipe tem um departamento e um cargo, mas eles não podem estar em nenhuma equipe, uma equipe ou vários. Como um departamento ou um título de trabalho, uma equipe pode ter seus próprios papéis de segurança, permissões, tempo limite de sessão e charter, e estes se aplicam a todos nele. Também pode ter uma pista.

Somente os membros da equipe podem estar em uma equipe: as pessoas que trabalham para você, os membros da equipe do AI incluídos. Membros, as pessoas que servem, não podem. Veja Membros vs. Membros da equipe explicados.

Antes de começar

Precisas de.. Configurar as Configurações do Sistema direito de criar, alterar ou excluir equipes. Para mudar as equipes de uma pessoa de seu perfil, você precisa Gerenciar a segurança dos membros.

Criar uma equipa

1. Ir para Configurações → Configuração Essencial → Equipes.
2. Clique Adicionar equipe.
3. Digite um Nome da Equipa de 2 a 120 caracteres. Nenhuma outra equipa na sua organização pode usar o mesmo nome. Letras maiúsculas não contam, então "Vendas" e "vendas" são o mesmo nome.
4. Opcionalmente definir um Tempo- limite da sessão (minutos), de 5 a 262.800. Deixa-o vazio se a equipa não afectar o tempo de descanso de ninguém.
5. Embaixo Membros, clique Adicionar membros, escolha as pessoas, e clique Adicionar à EquipePara tirar alguém da equipa, clique no × em seu nome.
6. Opcionalmente escolher um Líder de Equipe: a pessoa que lidera a equipe. Só alguém da equipa pode liderá-lo. Se você tomar a liderança da equipe, a equipe não tem liderança.
7. Embaixo Expectativas, escrever um Designação das mercadorias do que a equipe é para (até 2.000 caracteres), em seguida, adicione os itens charter da equipe.
8. Embaixo Funções Associadas, verificar os papéis de segurança que se aplicam a todos nesta equipa.
9. Embaixo Direitos directos, estabelecer qualquer direito Concedido, Não especificado ou Bomba nuclearDireitos as forças do modelo de segurança da sua organização estão escondidas, porque nenhum nível pode sobrepujá-las.
10. Clique Salvar equipe.

Os membros da equipe recebem seus papéis e permissões quando você salva.

Se o salvamento não pôde atualizar as permissões dos membros, uma mensagem diz isso. Clique Recalcular permissões nessa mensagem.

Escolha os papéis de uma equipe com cuidado

Uma equipa recebe exactamente os papéis que você verifica. Ao contrário do editor de título de trabalho, o editor de equipe nunca adiciona um papel para você.

Equipes vêm após títulos de trabalho na cachoeira (abaixo). Assim, um papel em uma equipe pode conceder de volta uma permissão que o departamento de um membro ou as armas nucleares título de trabalho. Dê a uma equipe apenas os papéis e direitos de suas necessidades de trabalho compartilhado.

Alterar ou excluir uma equipe

• Para mudar uma equipe, clique Editar na fila. Você pode mudar qualquer coisa que você definir quando você criou.
• Para excluir uma equipe, clique no ícone excluir em sua linha e confirme. A confirmação diz quantos membros a equipa tem. Eles perdem os papéis e permissões da equipe, e nada mais sobre eles muda. Uma equipa apagada não pode ser restaurada.

As equipas de uma pessoa

Você também pode escolher equipes do lado da pessoa:

• No perfil deles. Na Trabalho quarto, o Posição cartão tem uma Equipas campo logo após Título da tarefaQualquer pessoa com Gerenciar a segurança dos membros pode mudar lá.
• Quando você adiciona um membro da equipe. A Papel a secção do formulário tem um Equipas campo, para qualquer pessoa com Gerenciar a segurança dos membros. Quando você contrata um membro da equipe do AI, sua prévia charter inclui as equipes que você escolheu.

As equipes de uma pessoa também mostram em seu cartão de membro, e ao lado de seu departamento quando você escolhe pessoas do diretório.

Limites: uma equipe pode ter até 500 membros, uma pessoa pode estar em até 25 equipes, e uma organização pode ter até 500 equipes.

Como as permissões de uma equipe se aplicam

As permissões efetivas de um membro são elaboradas nesta ordem, e cada nível substitui as anteriores:

Papel(es) → Departamento → Título do trabalho → Equipe(s) → Substituição de nível de membro

• Uma equipa Concedido ou Bomba nuclear substitui o que os papéis do membro, departamento e título de trabalho definir.
• Todas as equipas de um membro contam como um nível. Se as suas equipas discordarem, é concedida uma autorização a qualquer uma das equipas de um membro.
• A direita definida no membro ainda substitui todas as equipas.
• Alguém em nenhuma equipa tem exactamente as permissões que tinham antes.
• Um membro da equipe AI também recebe as permissões de suas equipes, mas nunca mais do que seu supervisor detém. Veja Os membros da equipa do AI foram explicados.

Para ver de onde veio uma permissão, abra o Permissões tab. Na Concedido por coluna, uma permissão de uma equipe mostra como Equipa: seguido pelo nome da equipa.

Funções de segurança explicadas cobre o resto da cascata.

Tempo- limite da sessão

Se qualquer uma das equipes de um membro tem um tempo limite de sessão, o menor dos intervalos de tempo dessas equipes se aplica. Substitui o tempo- limite de seus papéis, departamento e cargo. Um tempo limite para o membro ainda o substitui. Uma equipa com um intervalo vazio não tem efeito. Uma mudança produz efeitos na próxima vez que o membro assinar.

Carta da equipa

Uma equipe tem uma carta, apenas como um papel, um departamento e um título de trabalho fazer. Embaixo Expectativas, the Designação das mercadorias diz para que serve a equipe, e a carta lista seu propósito, responsabilidades, diretrizes, fronteiras e o resto. Se a equipa tem uma descrição mas não Objecto, a descrição é usada como seu propósito.

A carta de uma equipe torna-se parte da carta de todos na equipe, por isso é parte do que cada membro do AI da equipe é dito. Uma carta de membro do AI tem uma Equipa camada para cada equipe em que está. Estas camadas vêm depois de seu título de trabalho e antes de seu próprio, ordenado pelo nome da equipe. No resumo operacional, o propósito de uma equipe é introduzido pelo seu nome, por exemplo "Como membro da equipe de suporte:".

Esconder e bloquear trabalho como eles fazem em um título de trabalho. A Carta AI explicou cobre como as camadas se combinam.